Politique de confidentialité
KANIAN Magazine s’engage à traiter les données personnelles de ses lecteurs, contributeurs, partenaires et soutiens de manière transparente, loyale et sécurisée.
La présente politique explique quelles données sont susceptibles d’être collectées sur kanianmagazine.fr, pourquoi elles sont utilisées, pendant combien de temps elles sont conservées et comment exercer vos droits.
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement est l’Association ASSOENCORE, association régie par la loi du 1er juillet 1901, éditrice de KANIAN Magazine.
SIRET : 788 829 265 00040
Directrice de la publication : Kouleon Akouassi Agnès
Contact relatif aux données personnelles : contact@kanianmagazine.com
2. Données susceptibles d’être collectées
Données d’identification et de contact
Nom, prénom, adresse électronique et, le cas échéant, informations communiquées volontairement dans un formulaire ou un message.
Demandes et contributions
Objet de la demande, contenu du message, proposition éditoriale, demande de partenariat ou toute pièce transmise volontairement.
Newsletter et compte
Adresse électronique, preuve du consentement, préférences d’inscription et données nécessaires à la création ou à la gestion d’un compte.
Données techniques
Adresse IP, journaux de connexion, type de navigateur, informations de sécurité et choix relatifs aux cookies, dans la mesure nécessaire au fonctionnement du site.
3. Finalités et bases légales
| Traitement | Finalité | Base légale |
|---|---|---|
| Formulaire de contact | Répondre aux demandes et assurer leur suivi. | Intérêt légitime d’ASSOENCORE et, lorsque la demande prépare une collaboration, mesures précontractuelles. |
| Propositions éditoriales, contributions et partenariats | Étudier la proposition, échanger avec son auteur et organiser une éventuelle collaboration. | Intérêt légitime ou mesures précontractuelles, selon la nature de la demande. |
| Newsletter | Envoyer les nouvelles parutions et les actualités de KANIAN Magazine. | Consentement, retirable à tout moment. |
| Création et gestion d’un compte | Permettre l’accès aux fonctionnalités réservées et sécuriser l’authentification. | Exécution du service demandé par l’utilisateur. |
| Sécurité et administration du site | Prévenir les abus, détecter les incidents et maintenir le site en état de fonctionnement. | Intérêt légitime d’ASSOENCORE à sécuriser son service. |
| Dons via HelloAsso | Gérer la collecte, le suivi associatif et les obligations comptables ou fiscales correspondantes. | Exécution de la démarche initiée par le donateur et obligations légales applicables. |
4. Destinataires des données
Les données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées au sein d’ASSOENCORE et de l’équipe KANIAN, dans la limite de leurs missions. Elles peuvent également être traitées par les prestataires techniques strictement nécessaires au fonctionnement du site, notamment :
- l’hébergeur o2switch ;
- les outils WordPress et les extensions utilisées pour les formulaires, la newsletter, la sécurité et la gestion du consentement ;
- les prestataires de messagerie nécessaires au traitement des demandes ;
- HelloAsso pour la collecte des dons.
Les données personnelles ne sont ni vendues ni louées. Elles ne sont transmises à un tiers que lorsque cela est nécessaire au service demandé, imposé par la loi ou autorisé par la personne concernée.
5. Dons et plateforme HelloAsso
Le bouton « Faire un don » redirige vers la plateforme HelloAsso. Les informations de paiement sont collectées et sécurisées directement par HelloAsso ; KANIAN Magazine n’a pas accès aux données complètes de carte bancaire.
HelloAsso peut transmettre à ASSOENCORE les informations nécessaires au suivi du don et à la relation avec le donateur. Pour connaître le traitement réalisé directement par la plateforme, consultez la politique de confidentialité de HelloAsso.
6. Durées de conservation
| Catégorie | Durée ou critère de conservation |
|---|---|
| Demandes de contact, propositions et partenariats | Le temps nécessaire au traitement de la demande, puis jusqu’à trois ans à compter du dernier contact lorsque la conservation reste utile, sauf obligation légale ou contentieux. |
| Newsletter | Jusqu’au retrait du consentement ou à la désinscription. |
| Données de compte | Pendant la durée d’utilisation du compte, puis pendant le délai nécessaire à sa clôture et au respect des obligations applicables. |
| Données relatives aux dons | Pendant les durées comptables, fiscales et probatoires prévues par les textes applicables. |
| Journaux techniques et de sécurité | Pendant une durée proportionnée au besoin de sécurité, aux obligations légales et aux règles de l’hébergeur. |
| Choix relatifs aux cookies | Pendant une durée limitée ; une durée de six mois constitue la référence appliquée lorsque la solution technique le permet. |
7. Cookies et traceurs
Le site peut utiliser des cookies strictement nécessaires à son fonctionnement, notamment pour la sécurité, l’authentification et la mémorisation de certains choix. Ces cookies ne nécessitent pas de consentement lorsqu’ils sont indispensables au service demandé.
Les cookies fonctionnels, analytiques ou publicitaires qui ne sont pas strictement nécessaires ne doivent être déposés qu’après votre accord. Vous pouvez accepter, refuser ou modifier vos choix à tout moment à l’aide du module de gestion du consentement présent sur le site.
La durée propre à chaque traceur dépend de sa finalité et doit rester limitée au strict nécessaire.
8. Contenus et liens externes
Les articles peuvent contenir des liens ou des contenus provenant de services tiers. Lorsque vous accédez à ces services, leurs propres politiques de confidentialité s’appliquent. KANIAN Magazine invite les utilisateurs à les consulter avant de communiquer des informations personnelles.
9. Transferts hors de l’Espace économique européen
ASSOENCORE privilégie des prestataires situés en France ou dans l’Espace économique européen. Lorsqu’un prestataire implique un transfert de données hors de cet espace, le transfert doit reposer sur une décision d’adéquation ou sur des garanties appropriées prévues par le RGPD.
10. Sécurité
ASSOENCORE met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données contre la perte, l’accès non autorisé, l’altération ou la divulgation. Aucun système informatique ne pouvant garantir une sécurité absolue, les mesures sont adaptées et réévaluées en fonction des risques et de l’évolution des outils utilisés.
11. Vos droits
Selon la situation, vous pouvez exercer les droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité de vos données. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause les traitements antérieurs.
Une réponse vous sera apportée dans les meilleurs délais et, en principe, dans un délai d’un mois. Une preuve d’identité peut être demandée uniquement lorsque cela est nécessaire pour vérifier l’auteur de la demande.
Exercer vos droits
Adressez votre demande à contact@kanianmagazine.com ou par courrier à : Association ASSOENCORE, 1 rue Aristide Sousa Mendes, 33520 Bruges, France.
Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés.
12. Mise à jour de la politique
Cette politique peut être modifiée pour tenir compte de l’évolution du site, des services proposés ou de la réglementation. La date de la dernière mise à jour figure en haut de la page.